Vuoden 2013 varsinainen yhtiökokous päätti, että hallitukselle maksetaan vuosipalkkiota seuraavasti:
Alla olevassa taulukossa esitetään hallituksen jäsenille palkkiona luovutettujen Technopolis Oyj:n osakkeiden määrät.
Toimitusjohtajan ja muun johdon palkitsemisjärjestelmä
Johdon palkat muodostuvat kiinteästä kuukausipalkasta, luontoiseduista sekä mahdollisesta yhtiön tulokseen ja henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvista vuosibonuksesta. Lisäksi toimitusjohtaja, johtoryhmän muut jäsenet sekä joukko yhtiön muita avainhenkilöitä ovat mukana yhtiön pitkän aikavälin osakepohjaisessa palkkiojärjestelmässä sekä henkilöstölle suunnatussa vuoden 2007 optio-ohjelmassa .
Yhtiön hallitus vahvistaa toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten palkka- ja muut edut sekä päättää yhtiön kannustinjärjestelmistä. Palkitsemisvaliokunta valmistelee toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän palkitsemista sekä yhtiön palkitsemisjärjestelmiä koskevat ehdotukset hallitukselle.
Vuosibonukset
Vuosittaisia yhtiön tulokseen ja henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvia vuosibonuksia koskeva suorituspalkkiojärjestelmä on suunnattu koko Technopoliksen henkilöstölle. Toimitusjohtajan ja johtoryhmän vuosibonukset päättää hallitus. Toimitusjohtajan vuosibonuksen enimmäismäärä vastaa kuuden kuukauden kiinteää kuukausipalkkaa ja muiden johtoryhmän jäsenten vuosibonuksen enimmäismäärä kolmen kuukauden kiinteää kuukausipalkkaa. Hallituksen vahvistamien tulos- ja suoritustavoitteiden täyttyminen arvioidaan tilikausittain ja vuosibonuksen suuruus määräytyy tavoitteiden toteutumisen perusteella. Asetetut tavoitteet tukevat yhtiön strategiaa ja vuosisuunnitelmia. Suoritusta mitataan muun muassa käyttökatteen, vuokrausasteen, asiakastyytyväisyyden ja investointien etenemisen avulla. Vuosibonus maksetaan tilikautta seuraavan vuoden helmikuussa.
Pitkä aikavälin kannustinjärjestelmät
Optio-ohjelma 2007
Yhtiöllä on voimassa vuoden 2007 optio-ohjelma, joka on suunnattu yhtiön ja sen tytäryhtiöiden palveluksessa oleville avainhenkilöille.
Mikäli optionomistajan työ- tai toimisuhde Technopolis-konserniin päättyy muusta syystä kuin optionomistajan kuoleman tai lakisääteiselle eläkkeelle siirtymisen johdosta, on hänen viipymättä tarjottava yhtiölle tai yhtiön määräämälle vastikkeetta optio-oikeudet, joiden osalta osakemerkinnän aika ei työ- tai toimisuhteen päättymispäivänä ollut alkanut. Hallitus voi kuitenkin näissä tapauksissa päättää, että optionomistaja saa pitää tarjoamisvelvollisuuden kohteena olevat optio-oikeutensa tai osan niistä.
Ajantasaiset tiedot toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten optio-omistuksista ovat nähtävissä yhtiön internetsivuilta
Sisäpiirihallinto ja –omistukset. Lisätietoja optio-ohjelmasta ja optio-oikeuksien 2007 ehdot löytyvät
täältä.
Osakepalkkiojärjestelmät
Yhtiöllä on voimassa pitkän aikavälin osakepalkkiojärjestelmä ansaintajaksoille 2010-2012, jossa jokainen ansaintajakso on ollut yhden tilikauden mittainen eli kalenterivuosi, sekä osakepalkkiojärjestelmä vuosille 2013-2016, joka koostuu kahdesta kolmen vuoden ansaintajaksosta. Osakepalkkiojärjestelmien ehdot ovat seuraavat: "
Osakepalkkiojärjestelmän 2010-2012 ehdot" ja ”
Osakepalkkiojärjestelmän 2013-2016 ehdot”.
Osakepalkkiojärjestelmä 2010-2012
Yhtiön 2010-2012 osakepalkkiojärjestelmä otettiin käyttöön vuonna 2011, jolloin yhtiön avainhenkilöillä oli mahdollisuus ansaita yhteensä enintään 150.000 osaketta. Ansaintajaksolta 2011 osallistujille annettiin palkkioina yhteensä 81.347 osaketta huhtikuussa 2012.
Osakepalkkiot vuoden 2012 ansaintajaksolta maksetaan vuoden 2013 huhtikuun loppuun mennessä. Osakkeiden ansaintakriteereinä oli ansaintajaksolla 2011 60 prosenttisesti yhtiön osakekohtaisen tuloksen kasvu ja 40 prosenttisesti yhtiön toimitilojen vertailukelpoisten eli ”like-for-like”-vuokrien kasvu. Ansaintajaksolla 2012 ansaintakriteerinä oli 50 prosenttisesti yhtiön vuokrattavien tilojen ”like-for-like”-vuokrien kasvu ja 50 prosenttisesti osakkeen kokonaistuotto (Total Shareholder Return). Yhtiön avainhenkilöillä on mahdollisuus ansaita ansaintajaksolta 2012 yhteensä enintään 168.000 osaketta.
Vuoden 2010-2012 osakepalkkiojärjestelmän perusteella ansaittuja osakkeita ei saa luovuttaa niille asetetun sitouttamisjakson aikana. Sitouttamisjakso alkaa palkkion maksamisesta ja päättyy ansaintajaksolta 2011 ansaittujen osakkeiden osalta 30.6.2014 ja ansaintajaksolta 2012 ansaittujen osakkeiden osalta 30.6.2015.
Vuosien 2010-2012 osakepalkkiojärjestelmän mukaan yhtiön toimitusjohtajan on omistettava puolet järjestelmän perusteella saamistaan osakkeista niin kauan kuin toimitusjohtajuus jatkuu ja yhtiön johtoryhmän muiden jäsenten on omistettava puolet järjestelmän perusteella saamistaan osakkeista kahden vuoden ajan kunkin sitouttamisjakson päättymisen jälkeen.
Osakepalkkiojärjestelmä 2013-2016
Yhtiön hallitus päätti 12.2.2013 uuden osakepalkkiojärjestelmän käyttöönottamisesta vuosille 2013-2016. Järjestelmän ansaintajaksot muodostuvat kalenterivuosista 2013-2015 ja 2014-2016. Ansaintakaudelta 2013-2015 avainhenkilöillä on mahdollisuus ansaita yhteensä enintään 260.000 osaketta ja koko osakepalkkiojärjestelmän perusteella yhteensä enintään 520.000 osaketta. Järjestelmän perusteella ansaittuja osakkeita ei saa luovuttaa, pantata tai muutoin käyttää niille asetetun sitouttamisjakson aikana.
Vuosien 2013-2016 osakepalkkiojärjestelmän ansaintajaksolla 2013-2015 ansaintakriteerit on määritelty henkilöryhmittäin. Ansaintakriteereinä ovat 50 prosenttisesti osakkeen kokonaistuotto (Total Shareholder Return) osakekurssin kehityksellä mitattuna ja 50 prosenttisesti EPRA (European Public Real Estate Association) ohjeiden mukaan laskettu yhtiön operatiivinen tulos tai vaihtoehtoisesti 50 prosenttisesti yksikkökohtaisen käyttökatteen kasvu ja 50 prosenttisesti yksikkökohtaisen taloudellisen vuokrausasteen kasvu riippuen palkittavan avainhenkilön henkilöryhmästä.
Vuosille 2013-2016 käyttöönotettavan osakepalkkiojärjestelmän luovutusrajoitus on voimassa sitouttamisjakson ajan, joka alkaa palkkion maksamisesta ja päättyy ansaintajaksolta 2013-2015 ansaittujen osakkeiden osalta 30.4.2017 ja ansaintajaksolta 2014-2016 ansaittujen osakkeiden osalta 30.4.2018.
Hallitus tekee vuosittain päätökset kannustinjärjestelmän piiriin kuuluvista avainhenkilöistä, ansaintakriteereistä ja niille asetettavista tavoitteista sekä annettavien osakkeiden maksimimäärästä. Kunkin ansaintajakson päätyttyä hallitus vahvistaa ansaintakriteerien toteuman ja tämän perusteella annettavien osakkeiden määrän. Avainhenkilön enimmäispalkkio koostuu sekä yhtiön osakkeista että rahaosuudesta. Rahaosuutena maksetaan se määrä, joka tarvitaan palkkiosta avainhenkilöille aiheutuviin veroihin ja veronluonteisiin maksuihin osakkeiden arvo-osuustilille kirjaushetkellä. Rahana maksetaan kuitenkin enintään annettavien osakkeiden kirjaushetken arvoa vastaava määrä. Hallitus vahvistaa annettavien osakkeiden määrän vuosittain ansainjakson päättymistä seuraavan huhtikuun loppuun mennessä.
Mikäli konserniyhtiö tai avainhenkilö irtisanoo tai purkaa avainhenkilön työ- tai toimisopimuksen sitouttamisjakson aikana, avainhenkilön on palautettava palkkiona annetut osakkeet vastikkeetta
viipymättä yhtiölle. Hallitus voi kuitenkin näissä tapauksissa päättää, että avainhenkilö saa pitää palautusvelvollisuuden kohteena olevat arvopaperit tai osan niistä.
Ajantasaiset tiedot toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten osake- ja optio-omistuksista ovat nähtävissä yhtiön internetsivulla "
Sisäpiirihallinto ja –omistukset".
Hallituksen antama suositus osakeomistuksesta
Yhtiön hallitus on antanut suosituksen, jonka mukaan kaikkien niiden avainhenkilöiden, jotka kuuluvat optio-ohjelman 2007 tai sen jälkeen päätettyjen tai tulevien osakepohjaisten kannustinjärjestelmien piiriin, tulisi työ- tai toimisuhteensa aikana omistaa vähintään 50 % bruttovuosipalkkansa ja toimitusjohtajan 100 % bruttovuosipalkkansa arvosta Technopolis Oyj:n osakkeita.
Toimitusjohtajan palkka ja muut taloudelliset etuudet
Toimitusjohtaja Keith Silverangille maksettava korvaus muodostuu kiinteästä kuukausipalkasta, luontoiseduista sekä mahdollisesta vuosibonuksesta. Kiinteä kuukausipalkka vuonna 2013 on 19.437 euroa ja hallitus päättää vuosittain mahdollisista palkankorotuksista. Luontoisetuihin kuuluvat puhelinetu ja autoetu, jotka sisältyvät verotusarvojensa määrällä laskettuna kiinteään kuukausipalkkaan. Vuosibonuksen suuruus määräytyy hallituksen vahvistaman tulostavoitteen toteutumisen perustella ja sen enimmäismäärä vastaa kuuden kuukauden kiinteän kuukausipalkan määrää.
Toimitusjohtajan irtisanomisaika on molemminpuolisesti 6 kuukautta. Toimitusjohtajalla on irtisanomisajan palkan lisäksi oikeus 12 kuukauden kiinteää palkkaa vastaavaan sopimussuhteen päättymiskorvaukseen. Toimitusjohtajan eläke sekä eläkeikä määräytyvät kulloinkin voimassa olevan työntekijän eläkelain mukaan.
Toimitusjohtaja Keith Silverangille on vuonna 2012 maksettu palkkaa luontaisetuineen 550 999 euroa (300.000 euroa vuonna 2011). Määrään sisältyy kaudelta 1.1.-31.12.2011 ansaittuja bonuksia 85.500 euroa, osakepalkkiojärjestelmän 2010-2012 ansaintakaudelta 2011 maksettuja palkkioita 180.418 euroa sekä optioiden myyntituloja 85.173 euroa. Vuonna 2013 Keith Silverangille on maksettu 103.170 euroa bonuksia kaudelta 1.1.-31.12.2012.
Johtoryhmän jäsenten palkka ja muut taloudelliset etuudet
Technopoliksen johtoryhmän jäsenille lukuun ottamatta toimitusjohtajaa on maksettu vuonna 2012 palkkioita luontaisetuineen yhteensä 1.214.806 euroa (766 000 euroa vuonna 2011). Määrään sisältyy kaudelta 1.1.-31.12.2011 ansaittuja bonuksia yhteensä 113.900 euroa, osakepalkkiojärjestelmän 2010-2012 ansaintakaudelta 2011 maksettuja palkkioita yhteensä 263.865 euroa sekä optioiden myyntituloja yhteensä 134.853 euroa.
Johtoryhmän jäsenten irtisanomisaika on molemmin puolin kolme kuukautta. Toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän jäsenten eläkeikä ja eläke määräytyvät kulloinkin voimassa olevan työntekijöiden eläkkeitä koskevan lainsäädännön mukaan.