Истории Technopolis

Работать в офисе или удаленно?

Мне не хотелось бы выбирать между работой в офисе и удаленной работой. Я предпочитаю «и», а не «или»

Само собой, мне нравится работать из дома, особенно если предстоит провести весь день наедине с ноутбуком – если только нет особых причин, по которым мне нужно приехать в офис. Однако работа на дому – далеко не всегда лучший вариант, ведь вокруг столько отвлекающих факторов: немытая посуда, неприбранная комната или ваш питомец, которому хочется поиграть.

Офис хорош тем, что в нем вы непременно взаимодействуете с окружающими и к тому же получаете дополнительный интеллектуальный стимул. Когда вы вместе с коллегами находите решение сложной задачи, все чувствуют эмоциональный подъем. И все же, каждому необходимо личное пространство, где можно время от времени бывать наедине с собой. Если вы не хотите находиться в офисе, потому что боитесь, что обстановка будет вас отвлекать, значит, что-то не так с организацией рабочего пространства.

Можно ли считать мою работу удаленной, если я пишу отчет по пути в офис, работаю в коворкинге или отвечаю на электронные письма, сидя в приемной своего клиента? Действительно ли я «работаю» в офисе, если все, что я делаю, это смотрю в окно, мечтая о пляже и пальмах? Кто устанавливает правила удаленной работы? Google навел меня на публикацию Финского института профессионального здравоохранения (FIOH), в которой говорится, что не существует четкого определения «удаленной работы», хотя ряд компаний предпринимал попытки установить определенный порядок организации труда с учетом такой формы занятости. В некоторых организациях работу на дому просто приняли как данность.

Переход на «удаленку» – это не всегда сложно

Некоторые компании до сих пор категорически против того, чтобы их сотрудники работали удаленно. Работник не имеет права взять ноутбук домой и/или обязан отмечаться при приходе на работу и уходе с нее. В отдельных случаях невозможность удаленной работы обосновывается тем, что в общественных местах высок риск утечки корпоративной информации. Но если задуматься, то же самое интернет-мошенничество представляет гораздо бóльшую угрозу, чем то, что кто-то случайно заглянет в ваш экран в метро или в кафе. И еще одно: если компании отпускают на удаленку лишь некоторых сотрудников, не выглядит ли это как привилегия для одних и наказание для других?

Если же организация допускает возможность работы на дому, это ставит перед руководством новые задачи, отличные от управления людьми напрямую. Но «новые» здесь – не значит «сложные». Главное, на чем стоит делать акцент, – это достижение результата, а не выработка рабочих часов. Кроме того, возникает вопрос об укреплении корпоративного доверия, особенно в ситуациях, когда офис переносится из помещения открытого или кабинетного типа в пространство, организованное по принципу «Activity Based Working», т.е. разделенное на функциональные зоны.

Работайте в своем ритме

Мне кажется, что главное – это сам рабочий процесс. Было бы прекрасно, если бы компании доверяли сотрудникам выполнять работу вне зависимости от рабочего пространства. Так или иначе, людям нравится чувство вовлеченности, поэтому они с радостью будут проводить часть рабочего времени в офисе, даже если у них нет фиксированного списка задач, выполнение которых возможно только там. Проводя время с коллегами, сотрудник сможет лучше справляться со своими обязанностями. Если у коллектива появляется возможность лучше узнать друг друга, особенно в неформальной обстановке, это порождает взаимное доверие и преданность общему делу. В такой обстановке возникающие проблемы можно решать по ходу дела, определяя конкретные причины каждой из них.

Работа в офисе может быть полезна как для духа, так и для тела: добираться до работы можно на велосипеде через парк, в общественном транспорте – слушать разговоры пассажиров, в пробке – оценить водительские навыки попутчиков. Каждая дорога на работу – это новый опыт. Даже обед в столовой – это тоже новый опыт, и лично мне он доставляет большое удовольствие. Нет необходимости каждый раз думать, что приготовить, и есть возможность поболтать в перерыве с коллегами.

Благодаря новым технологиям мы можем оставаться на связи друг с другом в любое время и в любом месте. Однако, к сожалению, именно во время онлайн-конференций наиболее высока вероятность недопонимания. Зачастую старая добрая встреча лицом к лицу куда эффективнее. Тогда при мозговом штурме вы сразу же увидите отдачу со стороны коллег, а в случае технических неполадок помощь придет незамедлительно.

Что же в итоге лучше: удаленная работа или работа в офисе? Мне по душе оба варианта, и я твердо убеждена, что у человека должна быть возможность выбирать. Отсутствовать в офисе лично – не значит не участвовать в работе.

Сату Хурме-Тикканен, руководитель направления услуг для организации коллективной работы TechnopolisСату Хурме-Тикканен, руководитель направления услуг для организации коллективной работы Technopolis