Palveluistamme

Raamit yrityksen kehittymiselle

Tuoli ja pöytä – siinähän se työpiste on. Mutta missä, kenen kanssa, miten? Monitilatoimisto, Business Lounge, oma tukikohta – monet tarvitsevat näitä kaikkia. Asiantunteva kartoitus auttaa alkuun tai muutokseen.

”Tulkaa meille, panemme yrityksenne remonttiin!” Monessa yrityksessä tarvitaan muutosta – haluttiinpa sitä myöntää tai ei – koppikonttoreista ollaan siirtymässä monitilatoimistoihin, jotka useimmiten parantavat viihtyvyyttä ja tehostavat yrityksen toimintaa. Ihan alkulauseen tapaan ei asiaa Technopoliksessa kuitenkaan markkinoida.

Kartoitetaan tarpeet ja tavoitteet

Showroom_toimisto_small.png

Technopolis haluaa kokeilla omia lääkkeitään ja elää niiden tuottamassa todellisuudessa. Vuosi sitten ryhdyttiin pohtimaan oman toimiston toimivuutta ja lopputuloksena oli monitilatoimisto Espoon Innopoliin.

– Monitilatoimisto on tämän päivän puheenaihe ja useimmille se sopiikin paremmin kuin perinteinen koppikonttori, esittää Technopoliksen pääkaupunkiseudun Head of sales Anniina Tynkkynen. – Muutosta ei pidä tehdä silmät ummessa.

– Prosessi aloitetaan kartoituksella, joka huomioi yrityksen tavoitteet, kulttuurin ja työtavat. Periaatteelliset suuntaviivat vedetään yksilöittäin ja tiimeittäin, joustavuuden ja muutoksen tarpeet huomioiden. Yritysjohdon sitoutuminen on aina avainasemassa. Muutoksen tyypillisiä motiiveja ovat Tynkkysen mukaan budjettiraami, kustannustehokkuus, tilankäytön optimointi. Monessa yrityksessä myös tarvitaan muutosta – haluttiinpa sitä myöntää tai ei. Muutto on erinomainen mahdollisuus päästää irti vanhoista painolasteista.

Kokemuksella ja yksilöä ymmärtäen

– Muutto on aina iso asia ja sen myönteisten vaikutusten saavuttaminen Puhelinkoppi_310.pngedellyttää valmistautumista, jatkaa Tynkkynen. – Keskustelu aloitetaan johdon kanssa. Hyviä keinoja sitouttaa henkilöstö muutosprosessiin ja uusiin toimitiloihin on nettikysely koko henkilöstölle sekä erilaiset workshopit. Onnistuminen ei ole tilasta kiinni. Oikeasti kysymys on yrityksen kulttuurista, sen ymmärtämisestä ja muokkaamisesta – muuten muutos on vain kosmeettinen.

Technopoliksen henkilöiden ymmärrys toimitiloista ja yrityskulttuureista perustuu toki laajaan kokemukseen, mutta Tynkkysen mielestä osaaminen perustuu ennen muuta innostukseen ja asiaan paneutumiseen.

– Paras lopputulos syntyy, kun kaikki tekijät huomioidaan – ei panna päätä pensaaseen, kertoo Tynkkynen. – Niin moni asia vaikuttaa työpaikalla. Minkälainen on yrityksen kulttuuri nyt, minkälainen jatkossa. Tiimityö, eri funktioiden välinen yhteistyö, mitä se meillä tarkoittaa? Yrityksen arvot voidaan tuoda myös konkreettisesti näkyville tiloissa vaikka kuvatapettina, neukkareiden nimissä tai sisääntuloaulan seinällä.

– Yksilöä ei saa unohtaa! Porukassa saattaa olla yksi introvertti, joka on tottunut tekemään itsenäistä työtä omassa kammiossaan. Hän tarvitsee tukea ja joustavuutta muutoksen keskellä. Ja johdon esimerkki on aivan ensiarvoisen tärkeä.

Yhdestä satoihin – ympäri maata ja kansainvälisestiSohvaryhm_thumb.png

Technopolis haluaa tarjota kehittymiselle otollisen toimintaympäristön kaiken kokoisille yrityksille. Yhden henkilön yritys voi vuokrata täysin kalustetun ja varustellun 12 neliömetrin huoneen ja hyödyntää kaikki ison yrityksen puitteet.

Netti ja tulostusmahdollisuus sisältyvät avaimet käteen -ratkaisuihin. Neuvottelutilat voi varata nettiportaalin kautta ja kampusten ravintolat ja muut tilat tarjoavat mahdollisuuksia kohtaamisiin. Toinen mahdollisuus on hyödyntää kampusten Business Lounget, joista voi varata työpisteen aina tarvitessaan. Ne sopivat niin pienen kuin suuren yrityksen käyttöön, kun matkoilla tai muuten pitää löytää työtila hetkeksi tai pidemmäksi ajaksi.

Suuria mahdollisuuksia kaiken kokoisille yritykselle ovat Technopoliksen säännölliset Matchmaking-tapahtumat, muut tilaisuudet ja ylipäätään kohtaamiset vaikkapa lounaalla ravintolassa tai muualla kampuksen yleisissä tiloissa. Näistä on seurannut paljon keskusteluja, verkottumista ja suoria uusien liiketoimintamahdollisuuksien avautumisia.

– Olemme rakentaneet ja kalustaneet yhteistyökumppanimme kanssa Innopoliin esittelytoimiston, kertoo Tynkkynen. – Jokainen kiinnostunut voi tulla tutustumaan kalustevaihtoehtoihin  ja valita käyttöönsä haluamansa varustelun, kalusteet ja värit. Neliöiden lisäksi haluamme tarjota yritykselle kaiken tarpeellisen – suunnitellusti ja joustavasti.