Palveluistamme

Tulostamista ilman laitehankintoja

Sähköisestä dokumentinhallinnasta on puhuttu vuosia, mutta paperin määrä tuntuu vain kasvavan. Technopolis tarjoaa asiakkailleen tulostusratkaisun, joka tekee papereiden hallinnan melkein yhtä helpoksi kuin niitä ei olisikaan.

Technopoliksen kampuksilla on yleisiin tiloihin sijoitettu tehokkaita Konica Minoltan monitoimilaitteita, joilla voi tulostaa, kopioida ja skannata paperit tarpeen mukaan. Omia laitteita ei tarvita, kun yhteinen löytyy aina muutaman askeleen päästä.

Yksinkertaista ja joustavaa

– Tulostaminen on helppoa, kertoo Technopoliksen Service Channel Manager SallaTp_Tulostus_Salla310x230.jpg Brunou. – Tulostat dokumenttisi aivan kuten mille tahansa printterille. Sitten kävelet lähimmän monitoimilaitteen luokse, näytät sille MyTechnopolis -sirukorttisi ja laite tulostaa paperisi. Voit myös tehdä valokopioita tai skannata dokumentteja tietokoneellesi.

– Myös hinnoittelu on helppoa ja edullista: värituloste tai -kopio 20 senttiä, mustavalkoinen 14 senttiä ja skannaus yhden sentin. Se taitaa olla halvin palvelu mitä tarjoamme, naurahtaa Brunou. – A4 tai A3 – sama hinta. Ja kuukauden tulosteet veloitetaan yhdellä yrityskohtaisella laskulla, samalla kuin kaikki muut kuukauden palvelut.

Esimerkiksi Ruoholahden pienyritystaajamassa yleisessä käytössä oleva monitoimilaite on löytänyt paikkansa: sillä tulostetaan yli 900 sivua kuukaudessa.

Missä ja milloin tahansa

Tulostaminen on myös turvallista. Monitoimilaite ei tee mitään ennen kuin käyttäjä tulee paikalle, syöttää sirukorttinsa ja antaa pin-koodin. Tulostetut paperit eivät siis voi unohtua lojumaan laitteelle muiden nähtäväksi.

Käyttäjän ei tarvitse edes päättää etukäteen, mille laitteelle hän paperinsa haluaa ja milloin. Työasemalla tapahtuneen tulostamisen jälkeen dokumentti jää odottamaan verkkoon ja tulostuu sitten kun käyttäjä tunnistautuu monitoimilaitteella ja valitsee tulostuksen. Tämä onnistuu missä tahansa Technopoliksen kampuksilla – vaikka toisessa kaupungissa.

Optimoitu TP Tulostus -palvelu

Yleisiin tiloihin sijoitetut monitoimilaitteet palvelevat aivan kaikkia Technopoliksen asiakkaita. Jos käyttöä on vähintään 1 000 sivua kuukaudessa, voi yritys tilata laitteen myös omiin tiloihinsa. Käyttö tapahtuu aivan samalla tavalla kuin yleisillä laitteilla, vain tulostuspaperit pitää huolehtia itse.

Konica Minolta on Technopoliksen palvelukumppani monitoimilaiteasioissa. He voivat toimittaa yrityksen tiloihin laitteet kolmesta eri järeysluokasta. Pienin tulostusmäärä on yleensä 1 000 sivua kuukaudessa ja suurin 25 000. Tulostustarpeen muuttuessa vaihdetaan laite joustavasti suurempaan tai pienempään aivan tarpeen mukaan.

Sopimus omiin tiloihin sijoitetusta laitteesta on joustava. Se pitää sisällään huollot ja värijauheet ja monitoimilaite ilmoittaa ennakoivasti itse huollolle, kun huoltotarve lähestyy. Käyttäjän vastuulle jää paperin hankinta ja värikasettien vaihtaminen. Sopimuskausi on aluksi kuusi kuukautta ja sen jälkeen toistaiseksi, yhden kuukauden irtisanomisajalla. Oleellisesti joustavampaa kuin vaikkapa leasing-sopimuksessa.

Osa MyTechnopolis-palvelukanavaa

Oman tulostimen saa vaikka työpöydän kulmalle, mutta onko se tarpeellista? Laitteen hankinta, ylläpito, korjaukset ja tarvikkeiden hankinta aiheuttavat usein huolta. Paperi on jumissa tai ajurit eivät toimi! Tuttua?

Suositellaan, että työpäivän aikana pitäisi vähintään tunnin välein nousta tuolista jaloittelemaan. Tulee kaksi kärpästä, kun samalla käy hakemassa paperit monitoimilaitteelta.

 TP Tulostus -palvelu on osa jatkuvasti kehittyvää MyTechnopolis-palvelua, jonka kautta Technopoliksen asiakas saa tietoa toimintaympäristöstään ja voi hallinnoida kaikkia Technopolis-palveluitaan. Kokoustilojen varaukset ja edulliset IT-laitteiden hankinnat onnistuvat kaikki yhtä kätevästi. Henkilökunnan käytössä ovat lisäksi monet tavallista edullisemmat Eazy 4U -palvelut partureista ja hierojista autovuokraamoihin, kuntosaleihin ja hotelleihin.