Alueellista

Avajaistunnelmaa ja moderneja työtiloja

Vantaan Technopoliksen G-talon avajaiset ja avoimet ovet pidettiin torstaina 29.10.2015. Tilaisuudessa Technopolis Vantaan yritykset avasivat ovensa ja antoivat osallistujille mahdollisuuden kurkistaa erilaisiin toimitiloihin sekä siihen millaisia ratkaisuja niistä löytyy, mitä yritykset tekevät ja keitä niissä on töissä. Tunnelma oli samaan aikaan tyylikäs ja rento. 

Useat vuokralaiset pitivät Vantaan Technopoliksen avajaisten yhteydessä avoimet ovet. Osallistujat pääsivät näkemään erilaisia toimitilaratkaisuja pienemmistä yhden hengen tiloista isompiin usean kymmenen hengen toimistoihin samalla verkostoituen. Uusista G-talon asiakkaista ovensa avasivat Lucent Enterprise, Citec Oy, CxO Professional Oy, Dextra Työterveys Vantaa, Fira Oy, Hissi-Inssit Oy, Ketterät Kirjat Oy, Leenan Terveys & Tasapaino Oy, Oy Moccamaster Nordic Ab, Rätinki Consulting Oy, Sarstedt Oy ja SodaStream.

Firan joustavat työtilat hurmasivat

Rakennusyhtiö Firan uudet toimitilat ovat täynnä luovia ratkaisuja, värejä ja Fira_staff.jpgiloisia työntekijöitä. Toimistosta löytyy muun muassa Big Room, joka on iso avara tila, jota voi muokata liikutettavilla sermeillä. Kulman takaa löytyy perinteisempi työtila, josta löytyy sähköpöytien rivistö. Näiden lisäksi erikoisempia tiloja on muun muassa saunaksi sisustettu neuvottelutila. Toimistosta löytyy myös keinuja, jumppapalloja ja juoksumatto. Firan toimistolta löytyy avotoimistotilaa, joka soveltuu ryhmätyöskentelyyn ja rauhallisempia tiloja, jotka sopivat paremmin keskittymistä vaativiin tehtäviin.

Firan_sauna.jpgFiran markkinointi- ja viestintäpäällikkö Veera Jehkonen kertoo, että Firan
aiemmissa tiloissa jokaisella oli omat nimetty työpiste, mutta uusissa tiloissa näin ei enää ole. Jehkonen myöntää, että aluksi henkilöstöä muutos arvelutti. Koko suunnittelu pyrittiin kuitenkin tekemään henkilöstön ehdoilla, ja henkilöstö oli siinä mukana alusta asti. Kun Fira lopulta muutti uusiin tiloihin, olivat kaikki helpottuneita. Tilat toimivat hienosti ja jokaiselle löytyi luontevasti sopiva työskentelypiste työtehtävän mukaan. Muutoksessa auttoi myös yhdessä sovitut pelisäännöt.

Jehkosen mukaan työntekijät ovat olleet innoissaan uusista tiloista, ja nyt myös esimerkiksi työmaahenkilöstön on helpompi tulla toimistolle työskentelemään. Uudet tilat ovatkin lisänneet vuorovaikutusta työntekijöiden kesken ja työtyytyväisyys on tutkitusti parantunut. Parasta toimistolla Jehkosen omasta mielestä on ”ehdottomasti se, että pystyy valitsemaan”.

Workplace design @ Technopolis

Firan tilat ovat erinomainen osoitus onnistuneesta workplace designista eli työympäristön muotoilusta. Technopolis haluaa kannustaa yrityksiä luomaan taloudellisesti kestäviä, asianmukaisia ja tehokkaita työtiloja ja auttaa tässä yrityksiä mielellään.

Tiia.jpgTechnopoliksen avainasiakaspäällikkö Tiia Vuolle kertoo, että workplace designissa tilan ja tilatarpeen suunnittelussa lähdetään liikkeellä aina siitä, miten yrityksessä tehdään töitä. On tärkeää kysyä jokaiselta työntekijältä, miten teet töitä ja mitä asioita tarvitset työssäsi. Yrityksen henkilöstön työtehtävät voivat olla hyvin erilaisia. Myyjä saattaa piipahtaa toimistolla vain muutaman kerran viikossa, kun teknisen tuen henkilöt saattavat viettää suurimman osan päivästä omien työpisteiden ääressä.

Toimiston väki on luonteeltaan erilaista ja kaipaa tehokkaaseen työskentelyyn eri asioita. Välillä tarvitaan tilaa keskittymiseen ja välillä yhdessä ideointiin. Nämä asiat tulisi ottaa huomioon toimitilan suunnittelussa. Henkilöstön kuuleminen ja huomioiminen suunnitteluvaiheessa on ensiarvoisen tärkeää, sillä näin tilasta saadaan toimiva ja työntekijät pystyvät sitoutumaan muutokseen. Vuolle toteaa, että ”Hyvä tila tuo henkilöstötyytyväisyyttä, mikä tehostaa työntekoa, ja näin vaikuttaa suoraan yrityksen tulokseen.”

Workplace designilla on vaikutusta myös kustannuksiin. Kun työntekijöiden todelliset tarpeet otetaan huomioon, voidaankin huomata, että 100 työpöydän sijaan työpaikalle saattaa riittää 50 pöytää.

Vuolle painottaa, että ”Haluamme tarjota asiakkaille sitä, mitä he oikeasti tarvitsevat ja asiantuntijoina pystymme auttamaan heitä sen selvittämisessä. Kilpailu hyvistä työntekijöistä on kovaa, ja tässä tilanteessa nämä asiat merkkaavat aidosti.”

Sijainti, yhteisöllisyys ja erilaiset palvelut houkuttelivat valitsemaan Technopoliksen

Uusissa Vantaan tiloissa toimii myös iso joukko muita yrityksiä, joilla on niin ikään uudet, hienot tilat. Monen yrityksen houkutteli Technopoliksen tiloihin erinomainen sijainti Kehäradan varrella ja lentokentän kupeessa. Technopoliksen palvelut ja yhteisöllisyys koetaan myös tärkeinä.
Dextra.jpgDextra Työterveys Vantaan vastaava työterveyslääkäri Mikko Aulu ja
työfysioterapeutti Pirita Miettinen ovat innoissaan uusista toimitiloistaan ja mahdollisista yhteistyömahdollisuuksista muiden yritysten kanssa. Erityismaininnan saa myös Technopolis Vantaan kuntosali, jota Miettinen kertoo hyödyntävänsä ahkerasti. Technopolis Vantaan asiakkaiden kannalta on erityisen kätevää, että laadukkaita työterveyspalveluita saa näin läheltä.

Citec tarjoaa monipuolisia teknisiä ratkaisuja ja informaation hallintapalveluita energiateollisuudelle. Citecin päällikkö Nicklas Holmqvist kertoo, että heille Technopolis  Vantaan tilat sopivat erityisen hyvin niiden sijainnin vuoksi. ”Yrityksessämme matkustetaan paljon ja lentokentän läheisyys on meille tärkeää”, hän perustelee.

Diplomiravintoterapeutti Leena Järvisen hyvinvointiin ravitsemuksen keinoin keskittyvä yritys Leenan Terveys & Tasapaino toimii myös G-talon uusissa tiloissa. Myös Järvinen kertoo viihtyneensä Technopolis Vantaan tiloissa todella hyvin, ja hän on ollut erityisen kiinnostunut Technopoliksen tarjoamista palveluista. Leenan Terveys & Tasapainolla onkin Eazy4U kampanja asiakkaillemme voimassa marraskuussa, jota kannattaa hyödyntää.