Asiakastarinat

Case Unisport: Ergonomiset tilat paransivat työviihtyvyyttä

Kun Unisportin pääkonttori Helsingin keskustassa kävi ahtaaksi, täytyi heidän löytää uudet toimitilat järkevällä sijainnilla. Lue asiakastarinasta, miten työntekijöitä kuuntelemalla suunniteltiin toimivat toimitilat!

(Juttu alkaa infoboksin jälkeen)

Haaste

Kun Unisportin pääkonttori Helsingin keskustassa kävi ahtaaksi, täytyi heidän löytää uudet toimitilat järkevällä sijainnilla. Uusien tilojen tavoitteena oli yhdistää eri osastoja ja tuoda ympäri Suomea hajautunutta toimintaa saman katon alle. Erilaisten toimintojen, työntekijöiden ja työskentelytapojen yhdistäminen vaati huolellista suunnittelua, sillä uusien tilojen täytyi palvella kaikkien osastojen tarpeita tasapuolisesti.

Ratkaisu

Uusiin toimitiloihin muutto nähtiin mahdollisuutena parantaa työhyvinvointia. Siksi tilojen suunnittelu tehtiin työntekijöiden tarpeet edellä. Ennen muuttoa toteutettu kysely kartoitti, mitä työntekijät tarvitsevat onnistuakseen ja työympäristö rakennettiin vastaamaan näihin tarpeisiin. Ergonomiset työtilat ovat parantaneet työntekijöiden viihtyvyyttä ja Unisportin omilla materiaaleilla päällystetyt pinnat toimivat loistavana referenssinä yrityksen asiantuntemuksesta.

Unisport halusi yhdistää eri osastot saman katon alle

Unisport on urheilutilojen ja -pinnoitteiden markkinajohtaja Pohjoismaissa. Uusiin tiloihin muuttamisesta tuli ajankohtaista, kun yrityksen pääkonttori Helsingin keskustassa kävi ahtaaksi. Vanhassa rakennuksessa oli myös käytännöllisiä ongelmia: avokonttorin kivilattiat aiheuttivat ylimääräistä hälyä ja häiritsivät keskittymistä.

Uusiin toimitiloihin siirtyminen nähtiin mahdollisuutena tuoda eri toimipisteissä työskenteleviä osastoja yhteen. Toimistopäällikkö Iida Friman oli mukana prosessissa alusta asti.

– Meillä oli jo alkuvaiheessa tiloille tarkat kriteerit, sillä halusimme muuton yhteydessä tuoda eri funktioita saman katon alle. Suunnitteluvaiheessa piti siis ottaa huomioon kaikki erilaiset työskentelytavat ja tarpeet joita eri osastoilla oli.

Toimintojen yhdistäminen asetti tiukkoja kriteerejä myös sijainnille. Uudelle pääkonttorille täytyi olla helppo kulkea niin Helsingin keskustasta, Espoosta kuin Porvoostakin. Sopivat tilat löytyivät lopulta Technopoliksen kampukselta Vantaalta, jossa pohjoismaiselle toimijalle myös lentokentän läheisyys oli ehdoton plussa. Sen ansiosta konsernin yhteisiä palavereita on voitu järjestää aiempaa helpommin ja useammin. Kansainvälisiltä kollegoilta ja yhteistyökumppaneilta onkin sadellut runsaasti kehuja uusista tiloista ja niiden sijainnista.

Työntekijöiden tarpeet ohjasivat tilojen suunnittelua

Osastojen yhdistäminen pakotti Unisportin miettimään uusia ratkaisuja. Haasteena oli varmistaa, että ennen omissa huoneissa istuneet ihmiset sopeutuisivat avotiloihin mahdollisimman kivuttomasti.

– Kartoitimme jo ennen muuttoa työntekijöidemme toiveet ja tarpeet ja käytimme niitä pohjana uusien tilojen suunnittelussa. Halusimme selvittää, millaisilla elementeillä työnteosta saataisiin mahdollisimman sujuvaa, Friman kertoo.

Yhdessä Technopoliksen kanssa selvitettiin, millaiset ratkaisut olisivat uusissa tiloissa mahdollisia ja miten työympäristöä voisi eri tavoin hyödyntää. Friman kehuukin Technopoliksen tilojen muunneltavuutta.

– Technopoliksella saimme itse vaikuttaa tilasuunnitteluun, esimerkiksi huoneiden sijoitteluun ja määrään. Myös toimitilojen koon sai valita täysin vapaasti. Kasvavana yrityksenä arvostamme joustavia tiloja, jotka eivät pakota heti muuttamaan uudestaan.

Tilojen lisäksi Unisport hyödyntää myös Technopoliksen palveluja ja näin sujuvoittaa työntekijöidensä arkea: saman katon alta saadaan kaikki aina siivous- ja postipalveluista kokoustarjoiluihin.

 

▶︎ Miksi toimitilat ja palvelut kannattaa hankkia samassa paketissa? Lue lisää Technopolis-työympäristöstä.

Hyvin suunnitellut tilat kasvattivat motivaatiota

Hyvä viestintä ja työntekijöiden kuunteleminen osoittautuivat avaintekijöiksi tilamuutoksen onnistumisessa.

– Muutostilanteessa ei voi koskaan täysin tietää, miten henkilöstö reagoi ja miten he kokevat uudet tilat ja käytännöt. Meille onnistumisesta kieli se, kuinka nopeasti työntekijät ottivat tilat omakseen. Lisäksi moni on kertonut, että uudet hienot tilat ja lisääntynyt työviihtyvyys motivoivat viettämään toimistolla enemmän aikaa vaikka työmatka osalla pidentyikin, Friman kertoo.

Loistava ergonomia on urheilualan parissa työskentelevälle yritykselle tärkeää ja siksi siihen liittyvät toiveet haluttiin huomioida mahdollisimman hyvin. Esimerkiksi paljon puhelimessa aikaa viettäville myyjille on välttämätöntä ettei taustalla ole liikaa melua. Hälinää ehkäistään muun muassa erilaisilla työtiloilla sekä akustisilla ratkaisuilla, kuten kokolattiamatolla ja ääntä vaimentavilla levyillä.

Sekä Friman että työntekijät ovat olleet tyytyväisiä valittuihin ratkaisuihin.

– Hekin, jotka vähän skeptisesti muuttivat omista työhuoneista avotilaan, ovat olleet iloisesti yllättyneitä tilojen toimivuudesta. Kommunikointi kollegojen kanssa on lisääntynyt muutoksen myötä ja kun ei ole kaikua tai muuta ylimääräistä hälyä niin avotila ei haittaa keskittymistä.

(Juttu jatkuu kuvakarusellin jälleen. Kuvat saa klikattua isommaksi.)

Yrityksen henkeä ja asiantuntevuutta kuvastavat tilat syntyivät yhteistyöllä

Unisportille oli ergonomian lisäksi tärkeää, että tiloissa näkyy yrityksen henki. Toimiston suunnitteluun löytyi sopiva kumppani kätevästi Technopoliksen kautta ja yhdessä Kinnarpsin kanssa tiloista tehtiin yrityksen vision mukaiset.

– Mottomme “Live to move. Move to live.” näkyy nyt myös tiloissamme. Toimiston läpi kulkeva juoksurata, puolapuut sekä jumppavälineet kuvastavat meitä täydellisesti ja parantavat työhyvinvointia. Meiltä löytyy myös toimistopyöriä, eli kuntopyörän näköisiä laitteita joilla voi polkea samalla kun työskentelee. Inspiroivissa tiloissa ihmisten tulee liikuttua paljon enemmän kuin perinteisessä toimistossa, Friman summaa.

Myös neuvotteluhuoneet on sisustettu teeman mukaisesti ja ergonomia edellä. Perinteisten pöytien ja tuolien sijaan niihin on tuotu erilaisia työskentelyasentoja tukevia ratkaisuja. Esimerkiksi yhdessä neukkareista istutaan jumppapalloilla ja toisessa koululiikuntasalin hyppypukeista inspiraationsa saaneilla penkeillä.

Samalla tiloissa korostuu yrityksen oma asiantuntevuus.

– Tilojen pinnoissa on käytetty Unisportin omia urheilupintoja ja materiaaleja. Esimerkiksi kaikki lattiat ovat omien asiantuntijoidemme suunnittelemat ja tekemät. Ne tekevät tiloista meidän näköisemme ja samalla auttavat esittelemään toimintaamme yhteistyökumppaneille aivan uudella tavalla.

Haluatko kuulla lisää Technopoliksen työympäristöratkaisuista? Ota meihin yhteyttä niin kerromme lisää.