Työelämä muuttuu – mitä se vaatii tiloilta?

Maaretta Tukiainen
Maaretta Tukiainen (kuva: Krista Keltanen)

Maaretta Tukiainen, miltä näyttää tulevaisuuden toimisto esim. 5 vuoden päästä?

– Uskon, että tulevaisuudessa työn modulaarisuus ja liikkuvuus lisääntyvät entisestään, mikä vaikuttaa väistämättä myös työtiloihin. Kun tällä hetkellä työyhteisön perusyksikkö on tiimi, jatkossa jokainen työntekijä on oma yrittäjämäinen yksikkönsä yrityksen tai verkoston sisällä. Lisäksi tiimit kootaan projektikohtaisesti.

Vaikka työ on jatkossa entistä paikkariippumatonta, toisaalta myös työtilat ovat nykyistä inspiroivampia ja kannustavat tehokkaammin kohtaamisiin. Uskon, että ainakin coworking-alueet yleistyvät – ja kuka tietää, ehkäpä itseohjautuvien autojen tulon myötä myös niihin lisätään työskentelytiloja? Se olisi todellista liikkuvaa työtä.

Maaretta Tukiainen on kirjailija ja muutosjohtamisen asiantuntija. Hänellä on myös sisustusarkkitehdin koulutus ja vuosien kokemus tilamuutosprosessien vetämisestä osallistavin menetelmin.

Miten toimisto vastaa työelämän muutokseen?

Paljonko toimitilaneliöitä tarvitaan? Millainen on viihtyisä työympäristö?
Onko monitilatoimisto fiksumpi vaihtoehto kuin avokonttori? Täytyykö kaikilla työntekijöillä olla oma työpiste?

Kokosimme tälle sivulle työelämän muutokseen ja toimitiloihin liittyvät tapahtumat, oppaat, tarinat, vinkit ja linkit.
Täältä löydät helposti kaiken tarvitsemasi liittyen työympäristöihin.

Maksatko toimitiloista piilokuluja?

Henri Rantalainen
Henri Rantalainen

Tiedätkö, paljonko yrityksesi maksaa kiinteitä työympäristöön liittyviä kuluja per työntekijä?
Jos vastasit kyllä, onnittelut – kuulut nimittäin pieneen vähemmistöön.

Technopoliksen Tampereen aluejohtajan Henri Rantalaisen mukaan vain harva yritys osaa ottaa laskelmissaan huomioon kaikkia työympäristöön liittyviä kuluja.

Henrin asiantuntevia vinkkejä kannattaa lukea täältä: “Näin pääset eroon toimitilojen piilokuluista” ja täältä: “Miksi neliöhinta on on huono tunnusluku toimitilan valinnassa?“.

Tilamuutos on mahdollisuus!

Kuuntele podcast, niin tiedät…

  • Miksi toimitilamuutos on ennemmin tai myöhemmin edessä jokaisella yrityksellä?
  • Mitkä ovat johtajan työkalut muutoksessa?
  • Mikä on toimitilamuutoksen merkitys yrityskulttuurille?
  • Miten ja miksi henkilöstöä kannattaa osallistaa?
  • Mistä löytää resurssit toimitilamuutokseen?
  • Millaisille yrityksille monitilatoimisto sopii?
  • Mitkä ovat muutoksen yleisimmät haasteet?
  • Miten kiertää työympäristömuutoksen pullonkaulat?

Technopolis Podcastin ensimmäisessä osassa Technopoliksen konseptipäällikkö Tiia Rauhamäki keskustelee Maaretta Tukiaisen kanssa työympäristöjen muutoksesta, toimitilamuutoksen johtamisesta ja modernin työelämän haasteista.

Kuuntele Technopolis Podcastin ensimmäinen osa tästä:

tai lue täältä Maaretan 5+1 kysymystä ja vastausta työympäristömuutoksen johtamisesta.

Maaretan mukaan useimmille yrityksille tulee yllätyksenä, että toimitilamuutosprosessissa tulisi olla muitakin tavoitteita kuin vain toimitilaan liittyviä. Uudet tilat ovat kuitenkin vain osa muutosta. Toinen osa on toimintakulttuuri eli se miten niitä uusia tiloja käytetään:

On erittäin tärkeää selvittää yhdessä koko henkilökunnan kanssa, millaisessa ympäristössä työntekijät ovat parhaimmillaan ja saavat itsestään eniten irti. Sitä ei voi sanella sen paremmin johtaja, kiinteistöpäällikkö kuin arkkitehtikaan.

Jokaisessa muutosprosessissa pitää kuitenkin olla aina yksi henkilö, joka omistaa prosessin ja jolla on tarpeeksi natsoja tehdä päätöksiä. Jos kaikki päätökset pitää käyttää johtoryhmän tai toimitusjohtajan kautta, muutos hidastuu kohtuuttomasti.

Haluatko toimitilamuutoksesta kaiken irti? Lataa opas tai kysy lisää asiantuntijoiltamme!

Jos yrityksellä on edessä remontti tai muutto uusiin toimitiloihin, kannattaa aina ensin selvittää yrityksen todelliset tarpeet – ja suunnitella toimitilaratkaisu niiden mukaan. Lopputuloksena on hyvä työympäristö, joka tukee tehokasta työntekoa, henkilöstön hyvinvointia ja yrityksen menestystä!

Tulevat tapahtumat aiheesta

“Työelämä muuttuu – mitä se vaatii tiloilta?”

to 7.11.2019 Espoo, Technopolis Otaniemi

Edison, Innopoli 2, Tekniikantie 14

to 14.11.2019 Kuopio, KPY Novapolis

Kokoustila Piko, MIcrokatu

Jos muutto tai muutos on organisaatiollesi ajankohtaista

Kannattaa osallistua tähän tapahtumaan!

Työnteon muutos pakottaa yritykset uudistumaan. Henkilöstön rooli on avainasemassa niin muutoksen onnistumisessa kuin yrityksen menestymisessä tulevaisuudessa.

Jos muutto tai muutos on organisaatiollesi ajankohtaista, osallistumalla tähän tapahtumaan saat parhaat vinkit käytännön tekemiseen ja vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin:

  • Miten otat muutoksesta kaiken irti ja vältät sudenkuopat?
  • Miten työtilat vaikuttavat henkilöstön työhyvinvointiin ja koettuun onnellisuuteen?
  • Millainen yrityskulttuuri luo onnellisuutta?
  • Miten osallistat henkilöstöä muutokseen?

Työympäristöjen uuteen aikakauteen johdattavat ja keskusteluun herättävät muutosjohtamisen asiantuntija Maaretta Tukiainen, ihmis-innostuja ja henkilöstöasiantuntija Milla Hokkila sekä työympäristöjen kehittämisestä vastaava konseptipäällikkö Tiia Rauhamäki.

Ohjelma

8.00 Ilmoittautuminen ja verkottumisaamiainen

8.30 Tilaisuuden avaus, Technopolis

8.35 Tilamuutos on aina muutosjohtamista – miten se kannattaa käytännössä tehdä?
Maaretta Tukiainen, muutosjohtamisen asiantuntija

Case Framery: Viisi tapaa lisätä onnellisuutta työpaikoilla
Milla Hokkila, Specialist / People & Culture, Framery

Virtuaalitodellisuuden avulla lisäät henkilöstön osallisuutta muutosprosessissa
Tiia Rauhamäki, konseptipäällikkö, Technopolis

Kysymyksiä ja keskustelua, moderaattorina Maaretta Tukiainen

9.55 Tilaisuuden päätössanat, Technopolis

10.00 Tilaisuuden yhteinen osuus päättyy, mahdollisuus jatkaa verkottumista ja tutustua virtuaaliseen työympäristöön klo 12.00 asti.

Arizonasta vaivattomasti Tampereelle

Katso videolta tai lue jutusta, kuinka toimitilojen hankkiminen Tampereen parhaalta paikalta onnistui Arizonasta käsin!

Haaste

Amerikkalainen pörssiyhtiö Axon kiinnostui suomalaisesta kameraosaamisesta ja halusi laajentaa toimintaansa Tampereelle. Suomen toimitilat ja niihin liittyvät palvelut piti saada hoidettua USA:sta käsin mahdollisimman pienellä vaivalla ja avaimet käteen -periaatteella – tiukoista laatukriteereistä kuitenkaan tinkimättä.

Ratkaisu

Technopolis suunnitteli ja toteutti Axonin uuteen toimipisteeseen 377 neliön muuttovalmiit toimitilat Tampereen Yliopistonrinteen kampukselta. Kokonaisratkaisuun kuuluvat lisäksi laajat palvelut tietoliikenneyhteyksistä siivoukseen, kuntosalista neuvottelutiloihin, näkyvyyspalveluihin ja kalustevuokraan. Axonille ratkaisu oli vaivaton, sillä kaikki palvelut hoituivat alusta asti suoraan Technopoliksen kautta laatutakuulla.

Tulevat tapahtumat

Ei tuloksia, muokkaa hakuehtoja